Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 10.02.2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Buchhaltungssoftware ComfyTools (nachfolgend „Software" oder „Dienst"), die von der Comfy Gebäudereinigung GmbH, Im Ostfeld 15A, 58239 Schwerte (nachfolgend „Anbieter") bereitgestellt wird.
Mit der Registrierung und Nutzung der Software erkennt der Nutzer (nachfolgend „Kunde" oder „Nutzer") diese AGB als verbindlich an.
2. Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt dem Kunden eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Die Software ermöglicht insbesondere:
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenverwaltung (Kontakte, Adressen, Kommunikation)
- Ausgabenverwaltung
- Dashboard mit Übersichten und Statistiken
- Export von Dokumenten als PDF
- Teamverwaltung und Benutzerverwaltung
Der Funktionsumfang kann vom Anbieter jederzeit erweitert oder angepasst werden.
3. Vertragsschluss und Registrierung
Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf der Website des Anbieters zustande. Mit der Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Anbieter nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Kundenkontos an.
Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen der Daten sind dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen.
4. Kostenlose Testphase
Neukunden erhalten eine kostenlose Testphase von 7 Tagen ab dem Zeitpunkt der E-Mail-Verifizierung. Während der Testphase kann die Software in vollem Umfang genutzt werden.
Nach Ablauf der Testphase ist die Nutzung der Software nur noch nach Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements möglich. Der Zugriff auf die Software wird nach Ablauf der Testphase eingeschränkt, bis ein Abonnement abgeschlossen wurde.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
Die Nutzung der Software nach Ablauf der Testphase ist kostenpflichtig. Der aktuelle Preis beträgt 9,00 EUR pro Monat (inkl. gesetzlicher MwSt.).
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wählen (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift).
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise anzupassen. Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt.
6. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt einen Monat.
Der Kunde kann den Vertrag jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Die Kündigung kann über die Einstellungen im Kundenkonto oder per E-Mail an info@comfyclean.de erfolgen.
Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende ordentlich kündigen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn:
- Der Kunde mit der Zahlung von zwei aufeinanderfolgenden Monatsbeträgen in Verzug ist
- Der Kunde gegen wesentliche Pflichten aus diesen AGB verstößt
- Der Kunde die Software missbräuchlich nutzt
7. Verfügbarkeit und Gewährleistung
Der Anbieter ist bemüht, die Software mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel bereitzustellen. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen die Server aufgrund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen, nicht erreichbar sind.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Software jederzeit zu warten, zu aktualisieren oder zu verbessern. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und dem Kunden rechtzeitig angekündigt.
Der Anbieter gewährleistet, dass die Software im Wesentlichen die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Funktionen aufweist. Unwesentliche Abweichungen berechtigen nicht zur Minderung oder Kündigung.
8. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich:
- Die Software nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
- Seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen
- Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte dafür bestehen, dass Zugangsdaten missbraucht wurden
- Keine Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten, die gegen geltendes Recht verstoßen
- Die Software nicht für den Versand von Spam oder anderen unerwünschten Nachrichten zu nutzen
- Keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Funktionsfähigkeit der Software beeinträchtigen könnten
- Regelmäßig Sicherungskopien seiner Daten anzufertigen
9. Datensicherung und Datenschutz
Der Anbieter führt regelmäßig Sicherungen der Kundendaten durch. Der Kunde bleibt jedoch selbst für die Sicherung seiner Daten verantwortlich und sollte regelmäßig Exporte seiner wichtigen Daten vornehmen.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung, die auf der Website des Anbieters abrufbar ist.
Nach Beendigung des Vertrages werden die Kundendaten nach einer Frist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde sollte vor Vertragsende alle benötigten Daten exportieren.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters oder seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Für sonstige Schäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch der Höhe nach begrenzt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei arglistigem Verschweigen eines Mangels und bei Übernahme einer Garantie.
Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit der Schaden darauf beruht, dass der Kunde es unterlassen hat, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen.
11. Freistellung
Der Kunde stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Software durch den Kunden oder aus einer Verletzung dieser AGB durch den Kunden resultieren. Dies umfasst auch die Kosten der Rechtsverteidigung.
12. Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht. Der Anbieter wird den Kunden in der Änderungsmitteilung auf die Widerspruchsmöglichkeit und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.
13. Übertragung von Rechten und Pflichten
Der Kunde ist nicht berechtigt, Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters auf Dritte zu übertragen.
14. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
15. Kontakt
Bei Fragen zu diesen AGB oder zur Nutzung der Software können Sie uns kontaktieren:
Comfy Gebäudereinigung GmbH
Im Ostfeld 15A
58239 Schwerte
Telefon: 02304 25 05 08 4
E-Mail: info@comfyclean.de